会議録音AIの使い方【2026年最新版】5分で議事録作成

2026年4月26日 2026年4月27日

Shinomi

会議録音AIとは？録音から議事録完成までの全体像を理解しよう

「会議が終わるたびに議事録作りで30分以上消える」——筆者もずっとそれでした。でも今は、1時間の会議でも議事録完成まで5分かからない。会議録音AIの使い方を覚えてから、毎週の定例会議が全然苦じゃなくなったんです。

会議録音AIとは、録音→文字起こし→要約→議事録生成を一連で自動化する仕組みのこと。2026年時点では、Gemini 3.1 ProのようなマルチモーダルAIが音声ファイルを直接解析できるようになり、精度と速度が大幅に底上げされました。処理時間は録音時間の1/10以下——1時間の録音が数分で議事録になります。

この記事では、会議録音AIの使い方手順・プロンプト・運用コツをまとめて解説します。

録音から議事録完成までの5ステップ全体フロー

全体の流れはシンプルです。

録音（対面 or Web会議ツール）
音声ファイルをアップロード（AIツールへ投入）
AI文字起こし（話者分離・雑音除去込み）
プロンプトで要約・整形
人が確認して共有

ツールは大きく2タイプ。リアルタイム型（録音しながら即テキスト化）とファイルアップロード型（録音後にデータを投入）があります。どちらが向いているかは、会議形式によって変わります。

AI議事録でできること・できないことの明確な線引き

AIが得意なのは、発言の文字起こし・要約・決定事項とToDoの抽出・話者分離・多言語対応。一方で、発言の裏にある意図やニュアンスを完全に読み取ることは今もできません。「この発言は冗談だったのか本気だったのか」という判断はAIには荷が重い。

だから人の最終チェックは絶対に必要。AI生成の議事録をそのまま上司や取引先に送るのはリスクが高い。確認ステップを飛ばすと、誤字や誤解が議事録として残ります——筆者も最初にやらかしました。

PLAUD NOTE

世界100万人が愛用するAI搭載ボイスレコーダー

PLAUD NOTE公式を見る →

【2026年版】会議録音AIの使い方をツール別にステップ解説

代表的なツールは「汎用AI」「NotebookLM」「専用議事録アプリ」の3系統。筆者は主にGeminiとNotebookLMを日常使いしています。ここでは各ツールの使い方手順を絞って解説します。

Google AI Studio（Gemini）で音声ファイルから議事録を作る手順

Google AI Studioにアクセス
「+ファイルを追加」から音声または動画ファイルをアップロード
「この音声を文字起こししてください」とプロンプト入力
出力されたテキストをもとに議事録用プロンプトを実行

Gemini 3.1 Proは音声ファイルを直接解析できるマルチモーダルモデルで、対面・Web会議どちらの録音にも対応。無料での利用が可能な範囲があるものの、詳細な制限は公式サイトで確認してください。Google Meetの録画をGoogle Driveに保存しておけば、そのままGeminiに渡せるのが便利です。

NotebookLMで複数資料と音声を横断して議事録を生成する手順

Googleアカウントでログイン→「新しいノート」を作成
「ソースを追加」で音声ファイル・PDF・URLをまとめて登録
チャット欄で「この会議の議事録を作成してください」と入力
根拠付きで要約と決定事項が出力される

筆者がNotebookLMで特に気に入っているのは、複数ソースを横断して回答してくれる点。会議音声と関連するPDF資料を同時にソースに入れると、資料の内容を踏まえた議事録が生成されます。ただしリアルタイム録音は非対応なので、録音ファイルの事前準備は必須。

専用AI議事録ツール（Notta・PLAUD Note等）での録音〜要約の手順

専用ツールの一般的な流れは次のとおりです。

アプリをインストール・アカウント登録
アプリ内で録音スタート（または会議ツールに連携ボット参加）
録音終了後、自動で文字起こし・話者分離が走る
AI要約・ToDo抽出の結果を確認・編集

Nottaの無料プランはリアルタイム3分/回・月間120分まで。tl;dvは録音無制限ですが保存期間が3ヶ月です。ハードウェア型のPLAUD NoteはスマホなしでICレコーダー単体でAI処理できる点が特徴的。各ツールの詳細比較は「議事録 AI おすすめ」記事を参照してください。

議事録の精度を劇的に上げるプロンプト例と書き方テンプレート

プロンプトの書き方一つで、出力品質がまったく変わります。筆者が試行錯誤してたどり着いた型を紹介します。

目的別プロンプト例5選

①決定事項・アクションアイテム・期日の抽出

以下の会議テキストから「決定事項」「アクションアイテム（担当者・期日込み）」「未決事項」をそれぞれリスト形式で抽出してください。

②上司への報告用300字以内の要約

以下の会議内容を、上司への報告に適した形で300字以内に要約してください。重要な数値・固有名詞は省略せず含めてください。

③Markdown表形式でToDoリスト出力

以下のテキストから担当者・タスク内容・期日をMarkdownの表形式で出力してください。

④社内テンプレートに合わせた議事録

以下のフォーマットに沿って議事録を作成してください。
【日時】【出席者】【議題】【決定事項】【次回予定】

⑤英語音声→日本語議事録

以下の英語会議テキストを、自然な日本語の議事録に翻訳・整形してください。専門用語は英語のまま残してください。

プロンプトのチューニングで精度を高める3つのコツ

コツ1：文字起こし→要約を2段階に分けて指示する（一括より精度が明確に上がる）
コツ2：出力フォーマット・文字数・項目を具体的に指定する（「要約してください」より「300字以内で箇条書き3点」）
コツ3：専門用語リストや参加者名を事前にプロンプトに含める（「田中（営業部長）」のように肩書きも添えると話者分離精度が上がる）

Zoom・Google Meet・Teamsとの連携方法と設定手順

Zoom・Google Meet・Teamsそれぞれの録音データ取得と連携設定

Zoom：管理者設定でクラウド録画を有効化→会議後にマイページからmp4/m4aをダウンロード→AIツールへアップロード。録音にはProプラン以上が必要（最新プラン詳細は公式サイトで確認）
Google Meet：録画機能はGoogle Workspace有料プランで利用可能→終了後にGoogle Driveへ自動保存→そのままGeminiやNotebookLMに渡せる
Teams：会議中に「録画を開始」→OneDriveに自動保存→ダウンロードしてAIツールへ投入。文字起こし機能はTeamsプランによって異なる

対面会議をiPhone・Androidで録音してAIに渡す方法

iPhone：ボイスメモで録音→Apple Intelligenceの文字起こし（iOS 18以降）を活用するか、録音ファイルをGeminiへアップロード
Android（Pixel）：Googleレコーダーアプリが録音と同時にリアルタイム文字起こしを生成。テキストをそのままコピーしてAIプロンプトに貼り付けられる

録音の精度に直結するのがマイクの置き場所。テーブルの中央、発言者全員から同距離の位置が理想。エアコンや換気扇から離れるだけでノイズが大幅に減ります。

無料 vs 有料：会議録音AIツールの料金体系と機能差を比較

無料で使える主要ツールの機能と制限一覧

ツール	無料プランの主な制限
Google AI Studio（Gemini）	利用回数・レート制限あり（詳細は公式で確認）
NotebookLM	基本機能は無料で利用可能
Notta	リアルタイム3分/回・月間120分
tl;dv	録音無制限・保存期間3ヶ月

週2〜3回以内の会議で、1回30分程度なら無料プランで業務利用できるケースも多い。毎日複数回・長時間の会議がある場合は、すぐに上限に引っかかります。