Zoom文字起こし【AI議事録】自動作成の完全ガイド

2026年4月25日 2026年4月26日

Zoomの文字起こし×AIで議事録を自動作成する3つの方法【2026年最新】

「会議終わるたびに議事録作業で30分消えてる…」、そんな悩み、筆者もずっと持ってました。Zoom 文字起こし AIを組み合わせると、その30分がほぼゼロになります。

2026年4月時点で使える方法は大きく3つ。

この記事では3つすべてを順番に解説します。まず無料で試して、必要なら有料へ移行する流れで読んでみてください。

無料プラン（Basic）でも、日本語を含む11言語に対応したライブ文字起こし機能が使えます。AIによる自動要約はありませんが、全文テキストを保存できるので、ChatGPTに投げれば十分に使えるんです。

保存形式はVTT（字幕ファイル形式）。ダウンロードはミーティング終了後にZoomウェブポータルの「レコーディング」から取得できます。

アカウントオーナーまたは管理者権限がないと設定変更できないケースがあります。会社アカウントで設定が見つからないときは、IT担当者に確認してみてください。

ミーティング開始後、画面下のツールバーから「字幕」ボタンをクリックすると字幕表示がオンになります。「フルトランスクリプト」パネルを開くと全文がリアルタイムで流れてくる。

会議終了後、クラウド保存を有効にしていればZoomポータルからVTTファイルをダウンロード可能。ローカル録画の場合は、保存先フォルダに自動生成されます。

VTTファイルをそのままChatGPTに貼り付ければOK。筆者は毎回この方法で議事録を5分以内に仕上げています。

目的別のプロンプト例：

ChatGPTを使った文字起こし活用のさらに詳しいテクニックは、ChatGPT 文字起こし完全ガイドでまとめています。

Zoom AI CompanionはProプラン以上（月額約$16〜）で使えます。2026年3月時点で、Basic（無料）プランではAI文字起こし・会議サマリー・スマートリコーダーは利用不可です。

ライブ文字起こしが「全文を記録する」ツールなのに対して、AI Companionは「要点・アクションアイテムを自動で整理する」ツール。用途が明確に違います。

日本語精度は向上していますが、専門用語が多い業界では補正作業が必要なケースもある。期待値は「ドラフト自動生成」くらいで使うのが現実的です。

要約を開始すると参加者全員に通知が表示されます。「このミーティングはAIによって記録されています」という旨のバナーが出る仕組みなので、参加者が認識した上で進められます。

ミーティング終了後、ホストのメールアドレスに要約が自動送信されます。ZoomウェブポータルのAI Companionタブからも確認可能。

要約テンプレートはアクションアイテム・決定事項・議題ごとにカスタマイズできます。出力内容をZoom DocsやチームチャットにそのままシェアすればOK。共有まで会議終了から5分以内に終わります。

クラウドレコーディングをAI Companionと同時に使うと、録画データからもチャプター・ハイライト・要約が自動生成されます。

会議に参加できなかったメンバーへの情報共有に最適。録画をフル再生する必要がなくなるので、「後で見ておいて」の返答率が格段に上がりますよ。

シーン別の選び方：

Zoomの標準機能で物足りないのは「話者識別の精度」と「業界専門用語への対応」。この2点が課題なら外部ツールの検討が必要です。

筆者も一時期Notta を試しましたが、話者ごとにラベルが付くだけで議事録の整理時間が半分以下になった実感があります。

ツール	Zoom連携方式	日本語精度	料金帯	向いているユーザー
Notta	ボット参加	高	月額有料	個人〜中小チーム
Rimo Voice	録音後処理	非常に高	月額有料	日本語特化が必要な企業
スマート書記	ボット参加	高	月額有料	会議録の法的保存が必要な場合
Otter.ai	ネイティブ連携	英語特化	無料プランあり	英語会議が多いチーム