【2026年最新】AI議事録ツール比較|導入企業が選ぶおすすめ5選

会議のたびに議事録作成で消耗してない？AI議事録ツールが全部解決する

「会議が終わるたびに1時間以上かけて議事録を書いてる」「誰かの発言を聞き逃して後から確認が大変」——筆者もまったく同じ状況だった。NotebookLMで資料まとめをやり始めたころ、ふと「会議音声もAIに任せたい」と思ったのがきっかけで、複数のAI議事録ツールを試し始めた。

この記事では議事録 AI おすすめツールを5本に絞って比較する。選び方の基準・料金・無料プランの実態まで整理したので、ツール選定で迷っている人はそのまま読み進めてほしい。

AI議事録作成ツールとは？仕組みと従来の議事録作成との違い

AI議事録ツールは、会議音声を音声認識でテキスト化→大規模言語モデル（LLM）で要約・構造化するツールだ。2026年時点では、単純な文字起こしではなくLLM搭載が主流になっている。

大きく3タイプに分かれる。リアルタイム文字起こしに特化した「音声認識型」、要約・アクション抽出に強い「要約型」、両方をワンストップでこなす「統合型」。今は統合型が増えていて、会議が終わった瞬間に要約済み議事録が届くイメージ。

AI議事録ツールの基本機能（文字起こし・要約・話者分離）

主要機能は文字起こし・自動要約・話者識別（ダイアライゼーション）・タスク抽出の4つ。ZoomやTeamsとの連携、クラウド保存、検索機能がセットでついているツールが多い。

話者識別があるかどうかで議事録の読みやすさが激変する。「誰が何を言ったか」がわからないと、後から見返したとき意味がない。

手動作成・会議ツール付属機能との違い

手動で議事録を書くと1回あたり平均30〜60分かかる作業が、AI議事録ツールなら5〜10分のチェックで済む。70〜80%の工数削減になる計算だ。

TeamsやZoomに付属する文字起こし機能は精度が不安定で、話者識別・要約・タスク抽出がない。専用ツールはその差をすべて埋めてくれる。

AI議事録ツールを導入すべき3つのメリットと知っておくべきデメリット

議事録作成時間の削減でコア業務に集中できる

営業なら商談直後の資料作成に集中できる。管理部門なら月次の議事録整理が激減する。筆者が実際にNottaを試したとき、30分の会議の議事録が7分で仕上がったのには正直驚いた。

「議事録係」を毎回設ける必要がなくなるのも大きい。会議の参加者全員が発言に集中できるようになる。

聞き逃し防止と情報資産化で会議の価値が向上する

AIは音声をすべて記録するので、発言の抜け漏れがない。「あのとき誰がOKと言ったか」を後から検索できるのは、手動議事録では不可能だった機能だ。

蓄積された議事録を全文検索できると、過去の意思決定プロセスがトレーサブルになる。ナレッジ管理ツールとして使えるのが長期的に大きい。

導入前に把握すべきデメリットと対策

文字起こし精度は100%ではない。専門用語や社内独自の略語は誤認識されやすいので、最終確認は人間が必要だ。また、マイク品質が悪い環境では精度が大幅に落ちる。

月額コストが発生する点も正直に言っておく。ただし、「1人の社員が月10時間の議事録作業から解放される＝人件費換算でいくらか」を計算すれば、費用対効果は出しやすい。

失敗しないAI議事録ツールの選び方｜比較すべき5つの評価基準

文字起こし精度と話者分離の性能

精度の実用ラインは95%以上が目安。無料トライアル中に自社会議の録音を試して確認するのが一番確実だ。話者分離がないと「誰が言ったか」が消えてしまう。

専門用語・社内用語を辞書登録できるかどうかも見ておこう。業界特有の単語が多い企業ほど、この機能の有無が精度に直結する。

セキュリティ・料金体系・外部ツール連携

セキュリティはISO27001・SOC2の取得有無とデータ保管リージョンを確認する。機密情報を扱う会議に使うなら、ここは絶対に外せないチェックポイントだ。

料金は月額固定・従量課金・年額プランの3パターンがある。会議数が月に10本以下なら従量課金が安く、30本以上あれば月額固定のほうが割安になりやすい。Slack・Teams・Googleカレンダー連携の有無も、日常運用の手間に直結する。

操作性と導入後の運用定着のしやすさ【独自視点】

筆者が複数ツールを試して気づいたのは、「機能が豊富でも使われないツールは意味がない」ということ。ITリテラシーが高くない社員でも迷わず起動できるUIかどうかを、無料トライアル中に現場の人間に触らせて確認すべきだ。

カスタマーサクセスやサポート体制が充実しているツールは、定着率が明らかに高い。導入後1ヶ月のオンボーディングサポートがあるかどうかは必ず聞いておこう。

【2026年最新】導入企業が選ぶおすすめAI議事録ツール5選を徹底比較

まず5ツールを一覧で比較する。

※料金は2026年4月時点の比較サイト掲載情報。最新・正確な価格は各公式サイトで必ず確認してください。

Notta｜コスパ重視の中小企業におすすめ

多言語対応・リアルタイム文字起こし・無料プランありの三拍子が揃っている。筆者が最初に試したのもNottaで、Zoomとの連携が設定5分で完了したのはシンプルに感動した。

メリット： ①無料プランで月120分使える ②Zoom/Teams/Google Meet全対応 ③UIが直感的でITに不慣れでも迷わない

デメリット： 無料プランは月120分と短め。専門用語の精度は辞書登録を活用しないと落ちる。

料金：フリープラン月120分、プレミアム月額約1,400〜1,480円〜（最新料金は公式サイトで確認）

Otter.ai｜英語会議が多いグローバル企業向け

英語の音声認識精度は業界トップクラス。日英混在の会議が多い企業や、外資系で英語議事録が必要なチームに向いている。

メリット： ①月300分の無料プランが手厚い ②リアルタイム共同編集が可能 ③Zoom連携でBot自動参加

デメリット： 日本語特化ツールと比べると日本語精度でやや劣る。UIが英語メインで導入ハードルがある。

料金：無料月300分、Pro月額約2,700〜4,350円〜（最新料金は公式サイトで確認）

Fireflies.ai｜会議分析・トピック抽出が強い

単なる文字起こしを超えて、会議のトピックごとに発言を分類・分析する機能が特徴。営業チームのコーチングや、会議の質を改善したい管理職に刺さるツールだ。

メリット： ①会議内容のトピック別分類が自動 ②CRM連携でセールス活用が可能 ③無料プランあり

デメリット： 日本語の精度は英語に比べるとやや落ちる。無料プランのストレージ制限がある。

料金：無料（制限付き）、Pro月額約1,500円〜（最新料金は公式サイトで確認）

tl;dv｜録画クリップ共有が得意なリモートチーム向け

会議の特定発言をクリップして共有できる機能が独特。「あの発言部分だけチームに共有したい」というニーズに直接応える。

メリット： ①重要発言をタイムスタンプ付きでクリップ共有 ②Zoom・Meet連携でBot自動参加 ③無料プランあり

デメリット： Teamsへの対応が他ツールより弱い。日本語UIのローカライズがまだ途上。

料金：無料（制限付き）、有料月額約2,100〜2,700円〜（最新料金は公式サイトで確認）

LINE WORKS AiNote｜LINE WORKS利用企業に即フィット

LINE WORKSをすでに導入している企業なら、追加設定ほぼゼロで使い始められる。チャット・カレンダーと議事録が一体化するのは他ツールにない強みだ。

メリット： ①LINE WORKS内でシームレスに議事録共有 ②無料プランで月300分使える ③日本語対応のサポート体制

デメリット： LINE WORKSを使っていない企業には恩恵が薄い。チームプランは月19,800円〜とコストが上がる。

料金：無料月300分、チームプラン月額19,800円（税抜）〜（最新料金は公式サイトで確認）

さらに比較検討したい方へ｜注目のAI議事録ツール7選【一覧表付き】

上の5選以外にも気になるツールがある人向けに一覧をまとめた。

※料金帯・無料プランの詳細は各公式サイトで確認してください。各ツールの詳細レビューは関連記事で順次公開予定。

【目的別早見表】自社に最適なAI議事録ツールの選び方マップ

企業規模別のおすすめツール早見表

利用シーン別（社内会議・商談・リモート会議）の最適ツール

社内定例会議なら、テンプレート機能が使いやすいツールを選ぶのが正解。議事録フォーマットが毎回ブレないのはチームにとって大きい。

営業商談には、商談解析機能付きのACES MeetやFireflies.aiが刺さる。発言ごとの感情分析やトピック分類が、商談改善のフィードバックになる。リモート・ハイブリッド会議には、Zoom/Teams/Meet全対応のNottaかOtter.aiが安定感ある選択肢だ。

AI議事録ツールに関するよくある質問（FAQ）

無料で使えるAI議事録ツールはある？どこまで使える？

ある。完全無料・無料プラン・無料トライアルの3パターンがあるので混同しないようにしたい。無料プランの一般的な制限は「月間録音時間（120〜300分）・保存期間・エクスポート機能の制限」が多い。Nottaは月120分、Otter.aiとLINE WORKS AiNoteは月300分が無料で使える。完全無料ツールの詳細は無料AI議事録ツール特集記事を参照してほしい。

文字起こし精度が低い場合の改善方法は？

まず外部マイク・指向性マイクへの切り替えが効果的。次に、ツールの辞書登録機能に社内用語を登録する。会議の進め方として「被せ発言を減らす」「発言前に名前を言う」ルールを設けるだけで精度が大幅に上がる。精度改善の詳細は関連記事「AI議事録の精度を上げる方法」で解説予定。

AI議事録ツールのセキュリティは安全？機密情報は大丈夫？

確認すべきはデータ暗号化・アクセス権限管理・ISO27001/SOC2認証の有無・データ保管リージョンの4点。機密レベルの高い会議にはScribeAssistのようなオンプレミス対応ツールが選択肢になる。社内セキュリティポリシーと照合するチェックリストを作って情報システム部門と確認するのが確実だ。

まとめ｜議事録 AI おすすめ選びで押さえるべきポイント

「とりあえず試したい」ならNottaの無料プランが最速の入口。日本語精度・コスパ・Web会議連携のバランスが一番とれている。「セキュリティ最優先」ならScribeAssist、「商談解析もしたい」ならFireflies.aiかACES Meetを検討してほしい。

ツール選定の5つの評価基準をあらためて整理しておく。

• 文字起こし精度（95%以上が実用ライン）
• 話者分離機能の有無
• セキュリティ認証（ISO27001/SOC2）
• 料金体系（固定 vs 従量課金）と費用対効果
• UIの操作性と運用定着のしやすさ

まずは無料トライアルで自社会議を1本試してみることを強くすすめる。机の上で比較表を見るより、実際に動かした30分のほうが判断精度が段違いに上がる。

関連記事：無料AI議事録ツールおすすめ特集 ／ AI議事録の精度を上げる7つの方法 ／ AI議事録ツール導入事例集

参考書籍

• 最速で仕事の進め方が激変する Google NotebookLM 徹底活用術（ヨス）