AI議事録アプリ【2026年版】機能比較と選び方

2026年4月27日 2026年4月27日

Shinomi

AI議事録アプリとは？2026年に注目すべき進化ポイント

「会議のたびに議事録作成に30分かかる…」そんな悩み、筆者もずっと抱えてました。今は AI議事録アプリを使い始めてから、その時間がほぼゼロに近くなっています。

AI議事録アプリの基本的な流れはシンプル。音声録音→文字起こし→要約→議事録生成をワンストップで自動化してくれます。2026年時点では、話者分離（誰が何を言ったか自動判別）の精度が飛躍的に向上し、5人以上の会議でも発言者を正確に識別できるアプリが増えました。

従来の「文字起こしだけするツール」と違い、アクションアイテムの抽出や次のステップの提案まで自動生成してくれるのが最大の差分です。法人導入では情報セキュリティ要件への対応が急務になっており、個人のフリーランス層でも会議コスト削減の手段として需要が高まっています。

AI議事録アプリおすすめ15選【2026年版】機能比較一覧表付き

まず全体像を把握するために、主要サービスを一覧で確認しましょう。

ツール名	日本語精度	話者分離	AI要約	無料プラン
Notta	★★★★	○	○	月120分
tl;dv	★★★	○	○	月10件
スマート書記（Otolio）	★★★★★	○	○	なし
AI GIJIROKU	★★★★	○	○	月60分
Otter.ai	★★	◎	◎	月300分

Notta・Rimo Voice・Otolio（旧スマート書記）など定番アプリ

Notta は多言語対応とWeb会議連携が強みで、無料プランは月120分・1回3分まで利用可能。有料プランはプレミアムが年払い月額換算1,185円〜と比較的安価です。

Rimo Voice は日本語特化型で、法人プランにはセキュリティ機能が充実しています。最新情報は公式サイトで確認してください。Otolio（旧スマート書記） は要約テンプレートのカスタマイズ性が高く、無料プランはありませんが法人の管理機能は業界トップクラス。

LINE WORKS AiNote・tl;dv・Fireflies.aiなど注目の新興アプリ

LINE WORKS AiNote は無料プランで月300分使え、LINE WORKS上でそのまま議事録を共有できる点が独自の強み。ソロプランは年払い月額換算1,440円（月払い1,600円）です。

tl;dv はZoom・Google Meet・Teamsのすべてに対応。年間契約で月額3,080円で、月20時間使えば1時間あたり約154円のコストになります。Fireflies.ai は英語圏で特に人気が高く、年間契約で約1,500円とコスパが優秀。日本語対応状況は公式サイトで要確認です。

PLAUD AI・AutoMemo・ScribeAssistなどハードウェア連携型アプリ

PLAUD AI はカード型レコーダーと連携し、対面会議での録音品質が圧倒的に高い。アプリ側で要約・エクスポートまで完結します。

AutoMemo はソースネクスト製で、手軽さとコスパのバランスが良い選択肢。ScribeAssist はオフライン処理に対応しており、データを外部に出せないセキュリティ重視の法人向けです。詳細スペックは公式サイトを参照してください。

無料プラン・無料トライアル・基本無料の違いと各アプリの利用上限

「とりあえず無料で使えればいい」と思っているなら、まず3つの種類を区別することが重要です。

基本無料：時間・機能に制限はあるが期限なく使い続けられる（LINE WORKS AiNote・Notta等）
無料プラン付き：有料プランの機能を一部制限した形で永続的に使える
無料トライアルのみ：一定期間だけ試せる。期間終了後は有料or停止

無料プランだけで実用できるアプリはどれか

筆者が実際に無料枠で使い続けられたのは、月300分の無料プランがある LINE WORKS AiNote です。週2〜3回の短い会議なら余裕で足ります。

月10件録画まで無料の tl;dv も、Web会議が少ない人には十分な枠。AI GIJIROKU は月60分と少なめなので、お試し用途と割り切った方が良いです。

無料利用時の注意点とリスク

無料プランでは最新AIモデルが使えない場合があります。精度が有料版より落ちることは覚悟が必要です。

また、データの保存先や第三者提供ポリシーは必ず規約で確認してください。無料ツールの場合、学習データとして使われる可能性があります。要約・話者分離・エクスポート機能が有料限定のアプリも多いため、「議事録として体裁を整えたい」なら有料プランを検討するのが現実的です。

AI議事録アプリの選び方｜失敗しない7つのチェックポイント

選び方を間違えると「精度が低くて結局手直しに時間がかかる」という最悪のパターンにはまります。筆者も最初にそれをやらかしました。

文字起こし精度・対応言語・話者分離の性能

日本語の認識精度は、専門用語・業界用語への対応力で大きく差がつきます。Otolio（旧スマート書記）は日本語精度が★5で業界最高水準。

多言語対応が必要ならNottaやFireflies.aiが候補に上がります。話者分離（ダイアライゼーション）の精度は議事録の完成度を直接左右するので、試す際には必ず複数人で録音して確認してください。

対応デバイス・外部ツール連携・共有機能

iPhone/Android/PC/ブラウザのどこで使うかを先に決めておくと選択肢が絞られます。

Zoom・Google Meet・Teamsとの連携方法は各アプリで異なり、「ボット参加型」と「録音ファイルアップロード型」で操作感が全然違います。Slack・Notion・Google Driveへのエクスポートが必要なら、その点も事前確認が必須です。

セキュリティ・管理機能・法人利用への適合性

法人導入ならISO27001やSOC2等のセキュリティ認証取得状況を最初に確認してください。

データの国内保存対応、管理者ダッシュボード、SSO対応の有無が法人選定の実質的なハードルになります。金融・医療・官公庁ではコンプライアンス要件がさらに厳しいため、導入前にベンダーへの確認が不可欠です。

利用シーン別おすすめAI議事録アプリ早見表

どのアプリが自分に合うかは、使う場面が何かで8割決まります。

Web会議（Zoom・Teams・Google Meet）中心の場合

会議ボット型の tl;dv・Fireflies.ai・Notta は、URLを共有するだけで会議に自動参加して録音・文字起こしを開始してくれます。リモートワーク・ハイブリッド勤務の方にとっては設定の手間がほぼゼロなのが魅力です。

対面会議・商談・外回りでの録音が多い場合

スマホ1台で完結したいなら Notta か Meeting.ai が実用的。録音品質にこだわるなら PLAUD AI・AutoMemo といったハードウェア連携型で音質を確保してから文字起こしする流れがおすすめです。

社内定例・全社会議など大人数・高セキュリティの場合

国内サーバー対応・オフライン処理が可能な ScribeAssist・Otolio が選択肢になります。大人数会議では話者分離の精度低下が起きやすいため、事前に少人数でテストしてから本番導入するのが鉄則です。

有料プランのコスパシミュレーション｜無料と有料の損益分岐点

「有料にする価値があるか」は会議時間で計算すると判断しやすいです。

月間会議時間	おすすめモデル	コスト目安
月1〜2時間	無料枠・従量制	500円以内
月5時間	月額定額型エントリー	1,500〜3,000円
月10時間以上	月額定額型スタンダード	2,000〜13,000円

月80時間フル稼働するなら、Fireflies.aiが1時間あたり約19円と最安水準。Nottaは約31円、tl;dvは約38.5円です。

人件費で換算すると、時給2,500円の社員が毎回30分かけて議事録を書いていた場合、月20回会議があれば月2.5万円分の工数が浮く計算。ほとんどの有料プランはその1/10以下のコストです。月10時間以上会議するなら有料プランの方が明らかにコスパが良いと断言できます。