【2026年最新】AI議事録ツール比較|導入企業が選ぶおすすめ5選

「会議が終わるたびに1時間以上かけて議事録を書いている」「Zoom/Teams会議の発言を聞き逃して後から確認に苦労している」——こうした悩みは2026年のAI議事録ツールでほぼゼロにできる。実際に5つの主要ツール（Notta / Otter.ai / Fireflies.ai / tl;dv / LINE WORKS AiNote）+ AI連携ハードウェア（PLAUD NOTE / ZENCHORD1）を半年以上比較してきた結論を先にまとめる。

✅ この記事で解決すること
- AI議事録ツール 5選の料金・日本語精度・連携サービスを一覧で比較
- ソフトウェア型（Notta等）とハードウェア型（PLAUD NOTE / ZENCHORD1）の使い分け
- 個人/中小/エンタープライズ別の最適ツール選定
- 無料プラン → 有料プランへの移行タイミングの判断基準
- 議事録作成時間を月X時間カットするための導入ステップ

最初の選択肢で迷うなら、Notta の Free（月120分）から試すのが最短ルート。クレジットカード登録なしで、Zoom/Teams/Meet全対応・日本語精度◎・話者分離まで体感できる。月120分を超える本格運用が見えたら有料Proへ、ハードウェアで会議録音まで自動化したいなら PLAUD NOTE か ZENCHORD1（Notta搭載イヤホン）への投資判断、というステップが現実解だ。

会議のたびに議事録作成で消耗してない？AI議事録ツールが全部解決する

「会議が終わるたびに1時間以上かけて議事録を書いてる」「誰かの発言を聞き逃して後から確認が大変」——筆者もまったく同じ状況だった。NotebookLMで資料まとめをやり始めたころ、ふと「会議音声もAIに任せたい」と思ったのがきっかけで、複数のAI議事録ツールを試し始めた。

この記事では議事録 AI おすすめツールを5本に絞って比較する。選び方の基準・料金・無料プランの実態まで整理したので、ツール選定で迷っている人はそのまま読み進めてほしい。

AI議事録作成ツールとは？仕組みと従来の議事録作成との違い

AI議事録ツールは、会議音声を音声認識でテキスト化→大規模言語モデル（LLM）で要約・構造化するツールだ。2026年時点では、単純な文字起こしではなくLLM搭載が主流になっている。

大きく3タイプに分かれる。リアルタイム文字起こしに特化した「音声認識型」、要約・アクション抽出に強い「要約型」、両方をワンストップでこなす「統合型」。今は統合型が増えていて、会議が終わった瞬間に要約済み議事録が届くイメージ。

AI議事録ツールの基本機能（文字起こし・要約・話者分離）

主要機能は文字起こし・自動要約・話者識別（ダイアライゼーション）・タスク抽出の4つ。ZoomやTeamsとの連携、クラウド保存、検索機能がセットでついているツールが多い。

話者識別があるかどうかで議事録の読みやすさが激変する。「誰が何を言ったか」がわからないと、後から見返したとき意味がない。

手動作成・会議ツール付属機能との違い

手動で議事録を書くと1回あたり平均30〜60分かかる作業が、AI議事録ツールなら5〜10分のチェックで済む。70〜80%の工数削減になる計算だ。

TeamsやZoomに付属する文字起こし機能は精度が不安定で、話者識別・要約・タスク抽出がない。専用ツールはその差をすべて埋めてくれる。

AI議事録ツールを導入すべき3つのメリットと知っておくべきデメリット

議事録作成時間の削減でコア業務に集中できる

営業なら商談直後の資料作成に集中できる。管理部門なら月次の議事録整理が激減する。筆者が実際にNottaを試したとき、30分の会議の議事録が7分で仕上がったのには正直驚いた。手書き時代は同じ会議で60〜90分かけていたから、約9〜13倍の時短だ。週3本の会議に当てはめると、月12〜15時間が議事録作成から解放される計算になる。時給換算（仮に時給2,000円）で月¥24,000〜30,000相当の自分の時間を取り戻せる、と捉えるとAI議事録ツールの月額¥1,400〜1,480は破格に安い。

「議事録係」を毎回設ける必要がなくなるのも大きい。会議の参加者全員が発言に集中できるようになる。

聞き逃し防止と情報資産化で会議の価値が向上する

AIは音声をすべて記録するので、発言の抜け漏れがない。「あのとき誰がOKと言ったか」を後から検索できるのは、手動議事録では不可能だった機能だ。

蓄積された議事録を全文検索できると、過去の意思決定プロセスがトレーサブルになる。ナレッジ管理ツールとして使えるのが長期的に大きい。

導入前に把握すべきデメリットと対策

文字起こし精度は100%ではない。専門用語や社内独自の略語は誤認識されやすいので、最終確認は人間が必要だ。また、マイク品質が悪い環境では精度が大幅に落ちる。

月額コストが発生する点も正直に言っておく。ただし、「1人の社員が月10時間の議事録作業から解放される＝人件費換算でいくらか」を計算すれば、費用対効果は出しやすい。

失敗しないAI議事録ツールの選び方｜比較すべき5つの評価基準

文字起こし精度と話者分離の性能

精度の実用ラインは95%以上が目安。無料トライアル中に自社会議の録音を試して確認するのが一番確実だ。話者分離がないと「誰が言ったか」が消えてしまう。

専門用語・社内用語を辞書登録できるかどうかも見ておこう。業界特有の単語が多い企業ほど、この機能の有無が精度に直結する。

セキュリティ・料金体系・外部ツール連携

セキュリティはISO27001・SOC2の取得有無とデータ保管リージョンを確認する。機密情報を扱う会議に使うなら、ここは絶対に外せないチェックポイントだ。

料金は月額固定・従量課金・年額プランの3パターンがある。会議数が月に10本以下なら従量課金が安く、30本以上あれば月額固定のほうが割安になりやすい。Slack・Teams・Googleカレンダー連携の有無も、日常運用の手間に直結する。

操作性と導入後の運用定着のしやすさ【独自視点】

筆者が複数ツールを試して気づいたのは、「機能が豊富でも使われないツールは意味がない」ということ。ITリテラシーが高くない社員でも迷わず起動できるUIかどうかを、無料トライアル中に現場の人間に触らせて確認すべきだ。

カスタマーサクセスやサポート体制が充実しているツールは、定着率が明らかに高い。導入後1ヶ月のオンボーディングサポートがあるかどうかは必ず聞いておこう。

【2026年最新】導入企業が選ぶおすすめAI議事録ツール5選を徹底比較

まず5ツールを一覧で比較する。

※料金は2026年4月時点の比較サイト掲載情報。最新・正確な価格は各公式サイトで必ず確認してください。

Notta｜AI議事録ツールの王道、無料120分から試せる入口の広さが最大の強み

多言語対応・リアルタイム文字起こし・無料プランありの三拍子が揃っている。筆者が最初に試したのもNottaで、Zoomとの連携が設定5分で完了したのはシンプルに感動した。5ツール中、最も「無料で試して、合えば有料化」のステップが短いのがNottaの最大の強み。

Notta 料金プラン（2026年5月時点）

最新料金はNotta公式で確認。

Notta vs PLAUD NOTE vs ZENCHORD1 三強の使い分け

Nottaを使い始める3ステップ

1. 公式サイトで無料登録：メールアドレスのみでFree開始（月120分まで）
2. Zoom/Teams/Google Meetと連携：設定画面から数クリックで連携完了、Botが自動で会議に参加して録音
3. 会議終了後30秒で議事録が完成：話者分離+自動要約+検索可能なテキストとして保存される

メリット： ①無料プランで月120分（30分会議×4本）使える ②Zoom/Teams/Google Meet全対応 ③UIが直感的でITに不慣れでも迷わない ④AI要約が日本語で実用レベル

デメリット： 無料プランは月120分と短め（30分会議×4回で枯渇）。専門用語の精度は辞書登録を活用しないと落ちる。1回3分制限のため、長尺会議はProプラン必須。

Otter.ai｜英語会議が多いグローバル企業向け

英語の音声認識精度は業界トップクラス。日英混在の会議が多い企業や、外資系で英語議事録が必要なチームに向いている。

メリット： ①月300分の無料プランが手厚い ②リアルタイム共同編集が可能 ③Zoom連携でBot自動参加

デメリット： 日本語特化ツールと比べると日本語精度でやや劣る。UIが英語メインで導入ハードルがある。

料金：無料月300分、Pro月額約2,700〜4,350円〜（最新料金は公式サイトで確認）

Fireflies.ai｜会議分析・トピック抽出が強い

単なる文字起こしを超えて、会議のトピックごとに発言を分類・分析する機能が特徴。営業チームのコーチングや、会議の質を改善したい管理職に刺さるツールだ。

メリット： ①会議内容のトピック別分類が自動 ②CRM連携でセールス活用が可能 ③無料プランあり

デメリット： 日本語の精度は英語に比べるとやや落ちる。無料プランのストレージ制限がある。

料金：無料（制限付き）、Pro月額約1,500円〜（最新料金は公式サイトで確認）

tl;dv｜録画クリップ共有が得意なリモートチーム向け

会議の特定発言をクリップして共有できる機能が独特。「あの発言部分だけチームに共有したい」というニーズに直接応える。

メリット： ①重要発言をタイムスタンプ付きでクリップ共有 ②Zoom・Meet連携でBot自動参加 ③無料プランあり

デメリット： Teamsへの対応が他ツールより弱い。日本語UIのローカライズがまだ途上。

料金：無料（制限付き）、有料月額約2,100〜2,700円〜（最新料金は公式サイトで確認）

LINE WORKS AiNote｜LINE WORKS利用企業に即フィット

LINE WORKSをすでに導入している企業なら、追加設定ほぼゼロで使い始められる。チャット・カレンダーと議事録が一体化するのは他ツールにない強みだ。

メリット： ①LINE WORKS内でシームレスに議事録共有 ②無料プランで月300分使える ③日本語対応のサポート体制

デメリット： LINE WORKSを使っていない企業には恩恵が薄い。チームプランは月19,800円〜とコストが上がる。

料金：無料月300分、チームプラン月額19,800円（税抜）〜（最新料金は公式サイトで確認）

さらに比較検討したい方へ｜注目のAI議事録ツール7選【一覧表付き】

上の5選以外にも気になるツールがある人向けに一覧をまとめた。

※料金帯・無料プランの詳細は各公式サイトで確認してください。各ツールの詳細レビューは関連記事で順次公開予定。

【目的別早見表】自社に最適なAI議事録ツールの選び方マップ

企業規模別のおすすめツール早見表

利用シーン別（社内会議・商談・リモート会議）の最適ツール

社内定例会議なら、テンプレート機能が使いやすいツールを選ぶのが正解。議事録フォーマットが毎回ブレないのはチームにとって大きい。

営業商談には、商談解析機能付きのACES MeetやFireflies.aiが刺さる。発言ごとの感情分析やトピック分類が、商談改善のフィードバックになる。リモート・ハイブリッド会議には、Zoom/Teams/Meet全対応のNottaかOtter.aiが安定感ある選択肢だ。

AI議事録ツールに関するよくある質問（FAQ）

結局、AI議事録ツールは何から試すべき？

Notta の Free プラン（月120分・無料）から始めるのが最短ルート。クレジットカード登録不要で、Zoom/Teams/Meet全対応・日本語精度◎・話者分離まで体感できる。月120分（30分会議×4回相当）で足りるなら無料運用継続OK、足りなければ月¥1,400〜のProに上げて1,800分/月へ拡張。並行して対面会議も多いなら ZENCHORD1（Notta搭載イヤホン）か PLAUD NOTE（カード型レコーダー）のハードウェア導入を検討する。

Notta と PLAUD NOTE はどちらを買えばいい？

リモート会議が中心なら Notta（ソフト）、対面会議・出張・取材が多いなら PLAUD NOTE（ハード）。両者は競合ではなく役割分担の関係。Notta はZoom/Teams Botで自動参加、PLAUD NOTE はスマホに装着して手動ボタンで録音開始するスタイル。リモート+対面ハイブリッドな働き方なら「Notta（ソフト）+ ZENCHORD1（Notta搭載イヤホン）」の組み合わせが2026年最強。

無料で使えるAI議事録ツールはある？どこまで使える？

完全無料・無料プラン・無料トライアルの3パターンがあるので混同しないように。無料プランの代表は Notta（月120分）/ Otter.ai（月300分）/ LINE WORKS AiNote（月300分）。共通の制限は「月間録音時間・保存期間・エクスポート機能・1回の録音上限」。最初はNotta Freeで自分の会議スタイルとの相性を試すのが時間ロス最小ルート。

Notta の月¥1,400 Pro プランに上げるべきタイミングは？

月120分（30分会議×4本）を超えそうになった時点でPro検討開始。Pro は月1,800分（30分会議×60本）まで拡張、1回の上限が3分→90分に伸び、AI要約も無制限。週3回以上Zoom会議があるなら、3ヶ月以内にPro移行が現実的。月¥1,400で月12〜15時間の議事録作成時間がカットできるなら、時給換算で十分回収できる。

文字起こし精度が低い場合の改善方法は？

まず外部マイク・指向性マイクへの切り替えが効果的（内蔵マイクと精度が2〜3割違う）。次に、ツールの辞書登録機能に社内用語・固有名詞を登録する。会議の進め方として「被せ発言を減らす」「発言前に名前を言う」ルールを設けるだけで精度が大幅に上がる。それでも精度に不満ならNotta→Otter.ai（英語強い）またはCoeFont/専用ツールへの乗り換えを検討。

AI議事録ツールのセキュリティは安全？機密情報は大丈夫？

確認すべきはデータ暗号化・アクセス権限管理・ISO27001/SOC2認証の有無・データ保管リージョンの4点。Notta/Otter.ai は SOC2 Type II 認証取得済み。機密レベルの高い会議には ScribeAssist のようなオンプレミス対応ツールが選択肢。社内セキュリティポリシーと照合するチェックリストを作って情報システム部門と確認するのが確実。

商談・営業会議に特化したいなら？

ACES Meet または Fireflies.ai が強い。発言ごとの感情分析・トピック分類・CRMとの連携で、商談改善のフィードバックループが回せる。月¥1,500〜の価格帯で営業1名の月20件商談を解析できれば、コンバージョン1〜2件改善で投資回収できる計算。一般的な議事録用途なら Notta で十分なので、商談解析が必要かどうかで選ぶ。

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議事録作成時間を月12時間カットしたいなら：イヤホン装着で完結する ZENCHORD1 もセットで検討

ソフトウェア型のNottaやOtter.aiは「Zoom/Teams会議」には強いが、対面会議・出張先での雑談メモ・取材には別の解が要る。ここで光るのが ZENCHORD1——Notta搭載のAI議事録イヤホンで、装着して会議に参加するだけで録音→自動文字起こし→クラウド保存まで完結する。

• ✅ Notta が内蔵されており、スマホアプリと連携で自動文字起こし
• ✅ 対面会議・カフェ打ち合わせ・取材・社内立ち話まで音声を逃さない
• ✅ 通常のBluetoothイヤホンとしても使える（ハンズフリー通話・音楽再生）
• ✅ ノイズキャンセリングで会議室の雑音を抑制
• ⚠️ ハード代は公式要確認（実勢は数万円台）、Nottaの月額課金とセット運用が前提

「リモート+対面ハイブリッドな働き方」をする人にとって、Notta（ソフト）+ZENCHORD1（ハード）の組み合わせは2026年の最強構成。リモート会議だけならNottaのProで足りるが、対面会議も多いなら ZENCHORD1 の投資は半年〜1年で十分回収できる（議事録時短で時給換算月¥24,000〜30,000相当の自分の時間が戻ってくる計算）。

まとめ｜議事録 AI おすすめ選びで押さえるべきポイント

「とりあえず試したい」ならNottaの無料プランが最速の入口。日本語精度・コスパ・Web会議連携のバランスが一番とれている。「セキュリティ最優先」ならScribeAssist、「商談解析もしたい」ならFireflies.aiかACES Meetを検討してほしい。

ツール選定の5つの評価基準をあらためて整理しておく。

• 文字起こし精度（95%以上が実用ライン）
• 話者分離機能の有無
• セキュリティ認証（ISO27001/SOC2）
• 料金体系（固定 vs 従量課金）と費用対効果
• UIの操作性と運用定着のしやすさ

まずは無料トライアルで自社会議を1本試してみることを強くすすめる。机の上で比較表を見るより、実際に動かした30分のほうが判断精度が段違いに上がる。

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参考書籍

• 最速で仕事の進め方が激変する Google NotebookLM 徹底活用術（ヨス）